議長支援や想定問表示など、ニーズに合わせ、プログラムを組み合わせてシステムを構成できます。
ワープロ感覚で簡単入力。
総会支援に特化したデータ管理画面で、総会準備にかかる時間と労力を大幅に削減できます。
※本プログラムの稼働には、Microsoft® Office(MS-Word)がインストールされている必要があります
想定問データ作成に特化したプログラム
「表」や「画像」の貼り付けが可能な上、エクセル、パワーポイントのデータなども挿入できます。
決算数字などの表組みや、資料の挿入が簡単にできます。
想定問データはローカルのHDDやサーバに保管して効率よく管理ができ、
「日付」 「入力履歴」 「キーワード」などでソートしたり、目的別の印刷フォーマットで出力するなど、データ管理機能も充実しています。
専用端末を用意する必要はなく、通常業務でご使用のWindows PCにインストールして使用できます。
キーワードで想定問を検索し、レイアウト端末へ送信します。
高度な検索機能と、その場で想定問への追加入力や修正、新規作成作業なども行える、総会支援のための検索プログラムです。
※本プログラムの稼働には、Microsoft® Office(MS-Word)がインストールされている必要があります
多彩な検索、絞り込み機能
- キーワードに対するヒット率順表示
- 役員名、部署や分類の指定による絞り込み機能
- OR検索、AND検索の両方に対応
- 想定問番号による直接指定も可能
複数の端末を使った検索作業が可能
検索範囲(部署)や役割分担を行う等、ご希望に応じて複数の検索端末を使用することで、スピーディーな検索が可能です。
検索端末から送信された想定問が表示され、複数の想定問から回答に適した想定問を選択し、 重ね合わせ、折りたたみ、削除、スクロールなど自由にレイアウトして、次の回答資料を用意することができます。
主要な想定問を、1クリックで呼び出し可能
レイアウト登録からワンクリック!
あらかじめ主要な想定問やシナリオをレイアウトして登録しておき、状況に合わせてリスト欄から瞬時に呼び出します。
総会で質問に出る90%程度の想定問は、この単純なオペレーションで対応できるため、小人数で事務局を構成することが可能です。
とっさの動議処理にもワンクリックで対応。
手書きによる加筆修正も保存可能です。
複数のレイアウト端末を使った共同作業が可能
- 作業分担でオペレータの負担を軽減
- 離れた場所での共同作業にも対応します(第1事務局⇔第2事務局など)
想定問に手書きによる加筆を行うプログラムです。 ホワイトボードでの手書きメッセージの交換や答弁者との双方向コミュニケーション機能も搭載可能です。
メッセージ送信・受信機能
議長や役員へのポップアップメッセージの送受信が可能(オプション)
手書きメッセージの交換でスムーズ運営
議長席にPENタブレットを設置した例(左写真)
事務局との筆談が可能です
想定問を表示するプログラムです。
レイアウト端末で指定された別々のエリアを表示することで、きめ細かな情報提供が可能となります。
複数画面を有効に使った表示
システム運用手法に合わせ、自由に切り替えて表示
(※1画面でのシンプルなオペレーションも可能です)
縦表示・横表示が可能
横表示はもちろん、モニターを縦にしての表示が可能。
読みやすく、情報量も稼げます。
双方向コミュニケーション機能(オプション)
ソフトやハードの追加により、ポップアップメッセージ機能を用いた簡易コミュニケーションが可能です。
ご予算、オペレータの人数やスキル、現状ご使用のシステムや情報資産、総会規模や必要要件など、 様々な条件にあわせて、お客様に最適なシステム構成をご提案いたします。
- 議長へのシナリオ表示はシステム化したいが、想定問のオペレートは紙ベースでやりたい
- オペレータ1人で動かせるシステムがほしい
- 今後のことも考えて、拡張性の高いシステム構成にしたい
- とにかく低予算で総会支援をシステム化したい
など、ぜひご要望をお聞かせください!
弊社デモルームにて、お客様にあわせたシステム構成を実際にご体験いただくことも可能です